Comment faire des listes qui changeront ta vie?
Oui, faire des listes a ce pouvoir sur ton quotidien. As-tu déjà ressenti ce soulagement immédiat après avoir dressé une liste? Il est presque magique de constater à quel point un simple bout de papier peut transformer ta journée. Mais pourquoi est-ce si efficace? Je t’invite à explorer avec moi les multiples bienfaits des listes et comment elles peuvent changer ta vie professionnelle et personnelle.
La puissance des listes
Les listes te permettent de visualiser toutes les tâches à accomplir, ce qui évite de te sentir submergé. En notant tout, tu peux entre autres identifier rapidement ce qui est important et urgent… ou pas important ni urgent.
Elles te permettent de libérer ton esprit en externalisant les tâches, ce qui réduit ta charge mentale. As-tu déjà remarqué à quel point tu te sens plus léger après avoir noté toutes tes tâches sur une liste?
Mais ce n’est pas tout. Laisse-moi te faire découvrir comment la charge mentale peut être réglée en bonne partie grâce aux listes. Aussi, les listes peuvent t’aider à éviter le multitâche, parce que si tout est pêle-mêle dans ta tête, tout sera pêle-mêle aussi dans tes actions.
Finalement, qui dit liste, dit satisfaction de cocher ce qu’il y a dessus. Mais pas n’importe comment. C’est pourquoi je t’invite à devenir maître de ton temps en te mettant en action dès maintenant, en cochant les bonnes choses à faire.
La charge mentale : un fardeau invisible
La charge mentale est cet état constant de penser à toutes les choses que nous devons faire. Ça peut devenir épuisant et stressant, surtout pour les entrepreneurs et les gestionnaires. Imagine que ton esprit est comme un ordinateur. Plus il y a de tâches ouvertes, plus il ralentit. Et ici je parle par expérience! Tu devrais voir des fois le nombre d’applications que j’ai en suspens dans mon ordinateur. 😝
En externalisant ces tâches sur une liste, tu libères de la mémoire et tu augmentes ta capacité de traitement. Personnellement, j’ai remarqué une réduction significative de mon stress quotidien en adoptant cette habitude. As-tu déjà essayé?
Les effets néfastes du multitâche
Le multitâche semble être une compétence précieuse dans notre monde moderne, mais des études montrent qu’il réduit en réalité notre efficacité. Une étude de l’université de Stanford a révélé que les multitâcheurs chroniques sont moins performants que ceux qui se concentrent sur une tâche à la fois. Cette étude m’a frappée (et choquée) la première fois que j’ai lu les résultats.
J’avais l’habitude de jongler entre mes courriels, mes tâches, mes projets, une petite brassée de lavage par ici, un petit coup d’œil sur les médias sociaux par là. Pensant que c’était la meilleure façon d’être productive. Mais en réalité, je ne faisais que me disperser. Depuis que j’ai adopté une approche plus focalisée, ma productivité a considérablement augmenté.
Sentiment d’accomplissement
Cocher les éléments d’une liste procure un sentiment de satisfaction et d’accomplissement. C’est motivant et ça incite à continuer et à rester productif tout au long de la journée. Attention cependant à ne pas effectuer les tâches plus faciles et rapides juste pour cocher ta liste. La suite de cet article t’indiquera comment ne pas tomber dans le piège du syndrome de la coche facile.
Deviens maître de ton temps
Devenir maître de ton temps, c’est apprendre à créer tes listes, à les gérer, puis à planifier.
Gestion des priorités
Faire les bonnes actions et non n’importe quelle action est le mot d’ordre ici. Il est crucial de distinguer l’urgent de l’important. Même si ça peut sembler évident, combien de fois as-tu été obligé d’éteindre des feux au lieu de travailler sur tes objectifs à long terme?
La matrice d’Eisenhower est un outil puissant pour gérer tes priorités. Elle classe les tâches en quatre catégories : Urgent et Important, Important mais pas Urgent, Urgent mais pas Important, et Ni Urgent ni Important. En utilisant cette matrice, j’ai pu aligner mes actions avec mes objectifs stratégiques plutôt que de me laisser submerger par les urgences quotidiennes.
Planification : le secret du succès
Une liste seule ne suffit pas pour alléger ta charge mentale à long terme, car sans planification, le stress de se demander quoi faire persiste. La clé pour transformer tes listes en actions concrètes réside dans une planification rigoureuse.
Comment faire? Commence par noter tout ce que tu dois faire, sans exception, puis divise ces tâches en grandes catégories. Ensuite, priorise-les en utilisant la matrice d’Eisenhower pour identifier ce qui doit être fait en premier. Découpe les grandes tâches en étapes plus petites et gérables, puis bloque du temps dans ton agenda pour chaque tâche.
En adoptant cette méthode, un de mes clients est passé d’un état de stress constant à une gestion sereine et efficace de son emploi du temps, devenant de plus en plus calme et sûr de lui à chaque séance.
Avale tes crapauds
Mark Twain disait : « Avalez un crapaud vivant dès le matin et rien de pire ne vous arrivera dans la journée. » Cette métaphore signifie de faire en premier la tâche la plus redoutée. Ça te permet de libérer ton esprit et de te donner un élan positif pour le reste de la journée. J’ai déjà écrit sur le sujet, alors je t’invite à lire ou à relire mon article : Les maudits crapauds.
La semaine passée, une de mes clientes m’a texté pour me dire : « Merci pour ton truc des crapauds. J’en ai avalé tout un ce matin et ça m’a fait un bien fou. Et comme tu le disais, j’ai réalisé qu’il n’était pas si dégueulasse que ça! Je l’imaginais plus gros et plus laid à force d’anticiper la tâche. 😝
Trucs pour rester concentré
Maintenant que tu sais comment devenir un expert ou une experte de ton temps, place à la concentration. Comment resté concentré?
Dans un monde rempli de distractions, la concentration peut sembler un défi, mais quelques astuces peuvent faire toute la différence.
- La méthode Pomodoro, par exemple, qui consiste à travailler pendant 25 minutes sur une seule tâche, suivi de 5 minutes de pause, est un outil te permettant de rester efficace pour une longue durée.
- Créer un environnement de travail dédié, loin des distractions, en gardant ton bureau ordonné et organisé, favorisera ta motivation et ta concentration.
- Limiter les notifications inutiles sur ton téléphone et ton ordinateur, voire fermer complètement ton téléphone pour une concentration optimale, ne peut qu’encourager ta performance.
- Respecter autant que possible ton agenda. L’ajuster à la fin de chaque journée et analyser ta semaine te permettra de t’améliorer et de te rapprocher de l’excellence.
- Enfin, prends le temps de choisir et de configurer les outils qui te conviennent le mieux, car un bon outil peut te faire gagner beaucoup de temps à long terme.
Adopte la puissance des listes
Les listes ne sont pas seulement des outils d’organisation. Elles sont des alliées puissantes pour améliorer ta productivité et ton bien-être mental. Essaye de les intégrer dans ta routine quotidienne. Commence par écrire une liste aujourd’hui et tu verras la différence par toi-même. Et surtout, tu éviteras de revenir du supermarché en disant : « J’ai encore oublié d’acheter… ». Parce que oui, les listes peuvent servir autant au travail qu’à la maison.
Pour aller plus loin
Télécharge 👉 le guide « Des listes à l’action » 👈
Épisode 39 – La magie des listes : libère ta tête
Épisode 40 – La magie des listes : devient maître de ton temps
Épisode 41 – La magie des listes : efficacité et concentration
Bonne découverte!
